Geplaatst op
Ontdek welke vragen je moet stellen en waarop je moet letten bij je keuze.
Het kiezen van een ERP-systeem is geen beslissing die je zomaar neemt. Er komt veel kijken bij zo’n traject: van het bepalen van je eisen tot het kiezen van de juiste leverancier. Maar hoe weet je welk ERP-systeem het beste bij jouw organisatie aansluit?
Een nieuw systeem implementeren vraagt om een goede voorbereiding. Je hebt vast al nagedacht over wat ERP is en wat je ermee wilt bereiken. Toch is het belangrijk om stil te staan bij de impact van deze verandering. Een verkeerde keuze kan namelijk leiden tot frustraties of zelfs mislukte projecten.
Maatwerk voor iedere organisatie
Geen enkel bedrijf is hetzelfde. Wat voor de één perfect werkt, is voor de ander minder geschikt. Bedrijfsgrootte, branche en specifieke behoeften spelen een grote rol. Het is essentieel om eerst duidelijk te hebben waarom je een nieuw systeem wilt. Vervang je een verouderd systeem of start je voor het eerst met ERP? Vooral bij vervanging is het slim om in kaart te brengen waar het oude systeem tekortschiet, zodat je niet opnieuw dezelfde fouten maakt.
Vijf essentiële vragen
Om het selectieproces overzichtelijk te houden, zijn er vijf belangrijke vragen die je helpen om de juiste keuzes te maken.
- Wat zijn onze prioriteiten?
Begin bij jezelf: wat wil je bereiken met het nieuwe systeem? Denk na over je bedrijfsdoelen, de manier waarop het ERP-systeem daaraan moet bijdragen en welke functies echt onmisbaar zijn. Ook vragen als: “Willen we een toekomstbestendig systeem met veel technische innovaties?” en “Hoe denken we dat ons bedrijf zich de komende jaren ontwikkelt?” zijn relevant. - Wat zijn de technische vereisten?
Kijk goed naar de technische kant van het verhaal. Wil je een cloudoplossing of liever een lokaal systeem? Welke software moet gekoppeld kunnen worden? En hoe ga je om met trainingen: laat je je team begeleiden of regel je dat zelf? - Welke modules hebben we nodig?
ERP-systemen bestaan meestal uit verschillende modules, elk gericht op een specifiek bedrijfsproces. Denk aan modules voor verkoop, financiën, HR of voorraadbeheer. Verdiep je in de opties en bepaal welke het beste aansluiten bij jouw wensen.
Lees ook: ‘De 14 belangrijkste ERP-modules: een overzicht’
- Wat verwachten we van de leverancier?
De software zelf is belangrijk, maar de leverancier net zo goed. Zoek een partij die ervaring heeft in jouw sector, duidelijke communicatie biedt en betrokken is tijdens én na de implementatie. Zo leg je een stevig fundament voor een langdurige samenwerking. - Hoe ziet het implementatieproces eruit?
Vraag de leverancier naar de stappen van de implementatie. Komt er een pilotversie? Hoe worden knelpunten aangepakt? Duidelijkheid vooraf voorkomt onaangename verrassingen.
Een weloverwogen keuze
Een ERP-systeem moet je helpen om slimmer, sneller en efficiënter te werken. Door vooraf goed na te denken over je wensen en de juiste vragen te stellen, vergroot je de kans op een succesvolle implementatie en langdurig gebruiksgemak.